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Wie MyDoxx funktioniert |
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Dokumente scannen / hochladen |
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Drei Möglichkeiten nach dem Scannen/Erstellen die Dokumente auf Ihren
Server hochzuladen.Für jedes individuelles Bedürfnis eine Lösung: Browsen,
Email Getway oder FTP ! |
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Dokumente erfassen / registrieren |
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Einfache, übersichtliche Ablage in selbst definierter Ordnerstruktur, mit der
Möglichkeit selbst gewählte Schlüsselwörter (Metadaten) anzugeben. |
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Erleichterte Archivierung durch selbst definierte "Dokumententypen" und "Regeln",
um Ablagefehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. |
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Dokumente suchen / bearbeiten |
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Dokumente wiederfinden durch leistungsfähige Suchmaschine nach Titel, selbst
gewählten Schlüsselwörtern (Metadaten), Datum oder Volltext Suche. |
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Verschiedene Dokumente zusammenheften mit Klammerfunktion. |
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Ihre Dokumente verschicken oder mit Nachrichten versehen (Internes Memo/E-Mail). |
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Wiedervorlage Möglichkeit. |
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Notizen an Dokumente heften. |
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Dokumente extrahieren |
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Erstellen eines Arbeitsablaufes für spezielle Dokumente, deren Inhalt automatisch
ausgelesen werden soll, durch den Einsatz einer leistungsfähigen
Schrifterkennungssoftware (OCR). Durch die Programmierung spezieller
Erkennungsformulare (Tamplates) und ggf. zusätzlichem Prüfen nach dem
4 Augenprinzip, garantiert Ihnen annähernd 100% Fehlerfreiheit beim Datenexport
in weiterverarbeitende IT Programme. Die gewünschten Daten werden
kundenspezifisch für den Datenexport bereitgestellt (XML, CSV, TEXT etc.).
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Benutzer Verwaltung |
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Intelligentes System zur Vergabe von Benutzerrechten und flexible Lizenzen,
zur Sicherstellung der internen Datensicherheit und beliebigem Ausbau des Systems
über alle Unternehmensbereiche. |
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Dokumenten Statistik |
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Transparente Übersicht über alle gespeicherten Dokumente, sowie
nachvollziehbares Controlling der Leistungsberechnung. |
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Lückenlose Dokumentation aller Bewegungen innerhalb der Datenbank
für jeden
Benutzer. |
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MyDoxx Light Der leichte Einstieg |
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Alle oben genannten Leistungen zum unschlagbaren Einstiegspreis |
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ab 19.90 Euro zzgl. USt pro Monat |
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MyDoxx Enterprise Die Lösung für echte Profis |
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Alle oben genannten Leistungen und viele Extras schon |
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ab 39.90 Euro zzgl. USt pro Monat |
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